Varje beslutat arrangemang är en vinst för Gävle. Omsättningen för de arrangemang som är beslutade för perioden 2023 till 2028 beräknas landa på över 178 miljoner kronor. En stor, men inte unik siffra. Istället är den i nivå med andra städer i Gävles storlek. Gävle Convention Bureaus arbete handlar mycket om att möjliggöra för värdet att landa i just Gävle. I värdet finns även ambitionen att de samarbeten och insatser som arrangemangen medför, ska bidra till utveckling som lever kvar långt efter att arrangemanget genomförts. Det kallas legacy och kan handla om såväl en känsla för platsen, en vilja att rekommendera, upplevd karaktär, energi och kultur, som konkreta satsningar inom exempelvis tillgänglighet. Allt för att skapa attraktionskraft och stärka platsvarumärket Gävle. För att lyckas krävs ett aktivt långsiktigt arbete i en ständig konkurrenssituation städer emellan.
Nationell samverkan och utveckling
Vad ett arrangemang kan generera i värde beräknas enligt olika schabloner, gemensamt framtagna av de 25-tal convention bureaus som finns runt om i landet. Omsättningen visar hur mycket en gäst eller deltagare beräknas spendera under arrangemangets genomförande. Den är i nivå och jämförbar med andra städer i motsvarande storlek. Just nu samarbetar branschen i ett gemensamt projekt för att uppdatera de nyckeltal som ligger till grund för uträkning av kongresser och skapa jämförbarhet kopplat till omsättning. Samtidigt följs det upp hur deltagare uppfattar kongressers betydelse utifrån kompetensutveckling. Konkurrens och utveckling går hand i hand.
Värdarna är nyckeln till framgång
Arbetet med att attrahera kongresser eller evenemang sker med långa tidshorisonter. Vanligtvis sker första kontakt redan två till tre år innan själva genomförandet. I processen är det viktigt att visa hur Gävle kan skapa goda förutsättningar för ett framgångsrikt arrangemang. Det omfattar såväl möjliga partners och värdar som att visa styrkor i infrastruktur, lokaler, arenor, hotell och kringaktiviteter. Den avgörande framgångsfaktorn i Gävle Convention Bureaus arbete är dock att etablera ett gott samarbete med en lokal arrangör – en värd. Här finns potentialen. Ju fler som vill bli värdar för ett arrangemang, desto fler kongresser och evenemang kan Gävle Convention Bureau vara med och möjliggöra för Gävle. Inledningsvis finns bara möjligheter och ett arrangemang kan vara allt ifrån en idrottscup för ungdomar, en stor branschspecifik mässa eller en vetenskaplig kongress. Två stora evenemang som, tack vare Gävle Convention Bureau, genomförs i Gävle 2025 är VÄV mässan på Monitor ERP Arena där förväntat besökarantal är 7000 personer samt Boule SM med ca 2000 deltagare.
Vill du veta mer vad det innebär att vara värd för ett arrangemang? Läs mer om Gävle Convention Bureau på visitgavle.se/arrangera-