Samlingssal
Samlingssalen på plan 3 är bokningsbar för föreningar i Gävle kommun. Där kan föreningen hålla möten och presentationer.
Samlingssalen är bokningsbar under Agnes Kulturhus ordinarie öppettider.
Föreningar kan boka samlingslokalen i två timmar per tillfälle, vid max tre tillfällen per månad.
Samlingssalen har plats för 18 personer.
Utrustning i lokalen:
- Stolar och bord för 18 personer.
- Projektor för ljud och bild. Egen dator behövs.
- Hörslinga inklusive mikrofon och headset.
Bokning av samlingssalen
Samlingssalen bokas via en e-tjänst, bokningen kräver inloggning med e-legitimation.
Regler för bokning och användning av samlingssalen
- Samlingslokalen kan bokas för möten, workshoppar, kurser och föreläsningar.
- Vad samlingslokalen ska användas till ska uppges vid bokningen.
- Föreningen ska vara registrerad i Gävle kommuns föreningsregister och uppfylla allmänna regler för kultur- och fritidsnämndens föreningsstöd.
- Max antal deltagare är 18 personer.
- Verksamheten ska vara kostnadsfri.
Samlingslokalen får inte användas till
- Lokalen får inte användas för spridning och mobilisering av partipolitiska eller religiösa åsikter.
- Samlingslokalen hyrs eller lånas inte ut till privata eller kommersiella aktörer, eller för kommersiella syften, medlemsvärvning eller påtryckningar på besökare.
- Det är tillåtet att äta och dricka i samlingssalen, men alkohol är inte tillåtet. Om du vill beställa mat och dryck ska det göras via Agnes Bistro (husets restauratör).
- Verksamheten i samlingslokalen får inte störa övrig verksamhet i Agnes Kulturhus.
- När samlingssalen lämnas ska den vara i samma skick som innan:
- Möbleringen ska vara återställd.
- Elektronik som använts ska vara avstängd och urkopplad.
- Projektorn ska vara avstängd.
- Inga personliga tillhörigheter ska finns kvar.
- Salen ska vara ren, sopor tas med från salen.
- Belysningen ska vara släckt.
- Fönster och dörrar ska vara stängda och låsta.
- Du som bokat samlingslokalen får en påminnelse via sms 24 timmar innan bokad tid.
- För att få tillträde till samlingslokalen anmäler du dig i informationsdisken på plan 2.
- Du har tillträde till samlingslokalen den dag och tid som finns i din bokningsbekräftelse.
- När den bokade tiden är slut ska lokalen vara återställd och städad. Räkna därför med tid för förberedelser och städning när du bokar tid. Andra bokningar kan ligga direkt före eller direkt efter din bokade tid.
- Om lokalen används utanför den bokade tiden debiteras timkostnad.
- Avbokning ska ske senast sju dagar före mötesdagen.
- Bokningar som görs senare än sju dagar före mötesdagen kan inte avbokas.
Du som bokar samlingslokalen har ansvar för:
- Att deltagarna känner till utrymningsvägar.
- Att avbryta mötet om något inträffar som kan orsaka person- eller sakskada.
- Att lokalen endast används för det ändamål och den tid som överenskommits.
- Att ersätta eventuell skada eller förlust.
- Att omedelbart anmäla skada eller fel på utrustning och inventarier till informationsdisken i Agnes Kulturhus.
- Att bekosta larm som löses ut på grund av dig eller deltagarnas oaktsamhet.
- Att alkohol och droger inte förekommer i lokalen.
Poddstudior
Det finns två studior där du och dina vänner kan spela in er egen podd. Rummen är utrustade med allt du behöver för att spela in och redigera, till exempel inspelningsenhet, mikrofoner och datorer. Studiorna stänger 60 minuter innan biblioteket stänger.
Åldersgränsen i poddstudiorna är 13 år, yngre är välkomna tillsammans med en vuxen.
Bokning poddstudio
Du gör din bokning i informationsdisken på Agnes Kulturhus eller via e-post till stadsbiblioteket@gavle.se. Skriv önskad dag och tid samt ditt för- och efternamn. Du kan boka en poddstudio för max tre timmar per tillfälle.
Studierum och studieplatser
Studierum
Våra 11 studierum är anpassade för mindre och större grupper. Bokning sker på skärmen som finns utanför varje studierum.
I våra trivselregler ser du vad som gäller i studierummen.
Studieplatser
Det finns möjlighet att sitta och arbeta vid ett bord. Platserna går inte att boka.
Rum för evenemang
I Agnes Kulturhus finns platser och salar för evenemang. Dessa är till för evenemang som anordnas av verksamheterna i Agnes Kulturhus och kan inte bokas.
Krusenstjernasalen
Krusenstjernasalen är kulturhusets plats för stora arrangemang. Den används av verksamheterna i Agnes Kulturhus för författarbesök, teater, föreläsningar, dans och mycket mer. Salen rymmer knappt 200 personer. Krustensjernasalen kan inte bokas.
Tonys torg
På Tonys torg finns en yta med skärm och mikrofoner som kan användas för mindre presentationer. Tonys torg kan inte bokas.
Bio 7:an
Biosalongen har 60 sittplatser och kan också användas för evenemang och föreläsningar. Bio 7:an kan inte bokas.