Gävle Convention Bureau arbetar med att attrahera kongresser och evenemang till Gävle. Den viktigaste framgångsfaktorn är ett nära samarbete med de lokala aktörer och organisationer som är beredda att stå för värdskapet av arrangemanget. Resultatet kan räknas hem i både hårda siffror och mjuka värden.
Varje beslutat arrangemang – en vinst för Gävle
Omsättningen för de arrangemang som är beslutade för perioden 2023 till 2028 beräknas landa på över 178 miljoner kronor. En stor, men inte unik siffra. Den är i nivå med andra städer i Gävles storlek.
Gävle Convention Bureaus arbete handlar mycket om att möjliggöra för värdet att landa i just Gävle. I värdet finns även ambitionen att de samarbeten och insatser som arrangemangen medför, ska bidra till utveckling som lever kvar långt efter att arrangemanget är genomfört.
Det kallas för legacy och handlar till exempel om att:
- skapa en en känsla för platsen,
- en vilja att rekommendera platsen,
- upplevd karaktär,
- energi och kultur,
- konkreta satsningar inom till exempel tillgänglighet.
Allt för att skapa attraktionskraft och stärka platsvarumärket Gävle. För att lyckas krävs ett aktivt långsiktigt arbete i en ständig konkurrenssituation städer emellan.
Nationell samverkan och utveckling
Vad ett arrangemang kan generera i värde, beräknas enligt olika mallar som är framtagna gemensamt i de 25-tal convention bureaus som finns i hela landet.
Omsättningen visar hur mycket en gäst eller deltagare beräknas spendera när arrangemanget genomförs. Den är i nivå och jämförbar med andra städer i motsvarande storlek.
Just nu samarbetar branschen i ett projekt för att uppdatera de nyckeltal som ligger till grund för uträkning av kongresser, och skapa jämförbarhet kopplat till omsättning. Samtidigt ska de följa upp hur deltagare uppfattar betydelsen av kongresserna utifrån kompetensutveckling. Konkurrens och utveckling går hand i hand.
Lokala värdar är nyckeln till framgång
Arbetet med att attrahera kongresser eller evenemang sker på lång sikt. Vanligtvis sker första kontakt redan två till tre år innan själva genomförandet.
I processen är det viktigt att visa hur Gävle kan skapa goda förutsättningar för ett framgångsrikt arrangemang. Som möjliga partners och värdar som kan visa styrkor i infrastruktur, lokaler, arenor, hotell och sidoaktiviteter.
Den avgörande framgångsfaktorn i Gävle Convention Bureaus arbete är att etablera ett gott samarbete med lokala arrangörer – en värd. Här finns potentialen. Ju fler som vill bli värdar för ett arrangemang, desto fler kongresser och evenemang kan Gävle Convention Bureau vara med och möjliggöra för Gävle.
Inledningsvis finns bara möjligheter och ett arrangemang kan vara allt från en idrottscup för ungdomar till en stor branschspecifik mässa eller en vetenskaplig kongress.
Två stora evenemang i Gävle
Två stora evenemang som, tack vare Gävle Convention Bureau, genomförs i Gävle 2025 är:
- VÄV mässan på Monitor ERP Arena där förväntat besökarantal är 7000 personer.
- Boule SM med ca 2000 deltagare.