Reglemente
Kommunfullmäktige fastställer nämndernas verksamhetsområden, uppgifter, arbetsformer och förhållande till varandra i reglementen. Det finns ett gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och samtliga nämnder som bland annat behandlar regler för sammanträden, e-petitioner och samverkan mellan nämnderna. Utöver det gemensamma reglementet finns även nämndspecifika reglementen.
Kommunfullmäktige beslutar också om arbetsordning och reglemente för kommunens revisorer och hur viss annan verksamhet ska fungera i kommunen. Det kan bland annat gälla arkivregler eller attestreglemente. Dessutom har några av kommunens rådgivande organ reglementen.
Besluts- och delegationsförteckning
Välfärd Gävle har en gemensam besluts- och delegationsförteckning eftersom sektorns tjänstemän arbetar gentemot tre nämnder. Den gemensamma besluts- och delegationsförteckningen gör det möjligt för tjänstemän att arbeta utifrån ett och samma dokument trots att arbetet kan ske gentemot flera nämnder.
Besluts- och delegationsförteckningen är indelad i en gemensam del som är fastställd av de tre nämnderna samt en specifik del för varje nämnd. Socialnämnden och arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden har även antagit en del om beslutanderätt för socialjouren.
Besluts- och delegationsförteckningen är ett dokument som behöver hållas aktuellt för att vara användbart. Nämnderna behandlar och reviderar därför dokumentet vid behov. Revideringar kan exempelvis handla om nya eller uppdaterade lagar eller prejudicerande beslut och domar. Dessutom genomför nämnderna årligen en ordentlig genomgång av dokumentet.
Verksamhetsplan
Med de kommunövergripande målen och riktade målnedbrytningar som utgångspunkt, beslutar Socialnämnden om mål där nämnden kan stödja den samlade måluppfyllelsen.
Avsnitt ”Budget och finansiell analys” samt ”Investeringar” kompletteras efter separat beslut i dessa delar. Till delår 1 kommer kompletteringar gällande basvärden för ett antal indikatorer där aktuella värden saknas för helåret 2024 i den stund handlingen upprättas i början av december.
Ytterligare kompletteringar gällande mål, målbeskrivningar och indikatorer kan tillkomma till delår 1 2025.
Ansvarig handläggare i ärendet
Martin Wagner, strateg för kvalitets- och verksamhetsutveckling
Boendeplan för sociala ändamål
Välfärd Gävles boendeplan är sektorns förslag på hur beståndet av boenden för sociala ändamål ska anpassas till behovet under den aktuella planeringsperioden. Dokumentet utgör också en del i kommunens övergripande budgetarbete samt planering för mark- och planberedskap. Dokumentet omfattar planering utifrån både nuvarande och uppskattat behov av boenden för sociala ändamål 2024–2028 med utblick mot 2035.
Ansvarig handläggare i ärendet
Anna Åkerbris, boendeplanerare.
Internbudget
I Socialnämndens internbudget för 2025 tilldelas Socialnämndens egen nämndsverksamhet 1 985 tusen kronor.
Det finns utmaningar mellan ekonomiska ramar och beslutade målsättningar och ambitioner. Långsiktiga effektiviseringsåtgärder är igångsatta, som till delar gett effekt under 2024 men förväntas ge ökad effekt över tid. Samtidigt finns det externa faktorer som kan fortsätta påverka förutsättningarna negativt. Det handlar till exempel om samhällsutveckling vad gäller barn och ungdomar, samt den ökande gängkriminaliteten. För att nämnden ska kunna bedriva sin verksamhet inom tilldelade ramar krävs ytterligare åtgärder. Det handlar om att påbörja en omställning av resurser och inriktning för att i större utsträckning bedriva öppenvård i egen regi.
Ansvarig handläggare i ärendet
Emma Edorsson, ekonomichef.
Plan för intern styrning och kontroll
Enligt nämnderna och bolagens riktlinjer för intern styrning och kontroll ska Socialnämnden anta en beskrivning och plan för internkontroll. Socialnämndens plan för intern styrning och kontroll innehåller en beskrivning av nämndens styrning, kontrollmiljö, riskvärdering och kontrollaktiviteter. Planen utgår från COSO-modellen som är ett ramverk för arbete med intern styrning och kontroll. Läs mer om COSO-modellen på organisationen COSOs webbplats.
Ansvarig handläggare i ärendet
Martin Wagner, strateg för kvalitets- och verksamhetsutveckling.