Reglemente
Kommunfullmäktige fastställer nämndernas verksamhetsområden, uppgifter, arbetsformer och förhållande till varandra i reglementen. Det finns ett gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och samtliga nämnder som bland annat behandlar regler för sammanträden, e-petitioner och samverkan mellan nämnderna. Utöver det gemensamma reglementet finns även nämndspecifika reglementen.
Kommunfullmäktige beslutar också om arbetsordning och reglemente för kommunens revisorer och hur viss annan verksamhet ska fungera i kommunen. Det kan bland annat gälla arkivregler eller attestreglemente. Dessutom har några av kommunens rådgivande organ reglementen.
Besluts- och delegationsförteckning
Välfärd Gävle har en gemensam besluts- och delegationsförteckning eftersom sektorns tjänstemän arbetar gentemot tre nämnder. Den gemensamma besluts- och delegationsförteckningen gör det möjligt för tjänstemän att arbeta utifrån ett och samma dokument trots att arbetet kan ske gentemot flera nämnder.
Besluts- och delegationsförteckningen är indelad i en gemensam del som är fastställd av de tre nämnderna samt en specifik del för varje nämnd. Socialnämnden och arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden har även antagit en del om beslutanderätt för socialjouren.
Besluts- och delegationsförteckningen är ett dokument som behöver hållas aktuellt för att vara användbart. Nämnderna behandlar och reviderar därför dokumentet vid behov. Revideringar kan exempelvis handla om nya eller uppdaterade lagar eller prejudicerande beslut och domar. Dessutom genomför nämnderna årligen en ordentlig genomgång av dokumentet.
Verksamhetsplan
Med de kommunövergripande målen som utgångspunkt beslutar Socialnämnden vilka mål nämnden ska ha för att stödja den samlade måluppfyllelsen. I Socialnämndens verksamhetsplan för 2023 finns de mål som nämnden planerar att fokusera på under året. Verksamhetsplanen innehåller även beskrivningar av uppdrag och utvecklingsområden.
För att kunna göra en utvärdering och analys av Socialnämndens mål stöds de av indikatorer. Målen i verksamhetsplanen för 2023 fokuserar främst på att åstadkomma en förflyttning inom nämndens prioriterade områden.
Ansvarig handläggare i ärendet
Martin Wagner, strateg för kvalitets- och verksamhetsutveckling
Boendeplan för sociala ändamål
Välfärd Gävles boendeplan är sektorns förslag på hur beståndet av boenden för sociala ändamål ska anpassas till behovet under den aktuella planeringsperioden. Dokumentet utgör också en del i kommunens övergripande budgetarbete samt planering för mark- och planberedskap. Dokumentet omfattar planering utifrån både nuvarande och uppskattat behov av boenden för sociala ändamål 2024–2028 med utblick mot 2035.
Ansvarig handläggare i ärendet
Anna Åkerbris, boendeplanerare.
Internbudget
I Socialnämndens internbudget för 2024 tilldelas Socialnämndens egen nämndsverksamhet 1 815 tusen kronor. Socialnämnden ger Välfärd Gävle i uppdrag att bedriva en mer effektiv verksamhet och att återkomma till nämnden med förslag på möjligheter att avsluta eller bedriva verksamheter mer effektivt. Syftet är att säkerställa att Socialnämnden har en långsiktigt hållbar ekonomisk utveckling.
Ansvarig handläggare i ärendet
Emma Edorsson, ekonomichef.
Plan för intern styrning och kontroll
Enligt nämnderna och bolagens riktlinjer för intern styrning och kontroll ska Socialnämnden anta en beskrivning och plan för internkontroll. Socialnämndens plan för intern styrning och kontroll innehåller en beskrivning av nämndens styrning, kontrollmiljö, riskvärdering och kontrollaktiviteter. Planen utgår från COSO-modellen som är ett ramverk för arbete med intern styrning och kontroll. Läs mer om COSO-modellen på organisationen COSOs webbplats.
Ansvarig handläggare i ärendet
Martin Wagner, strateg för kvalitets- och verksamhetsutveckling.