Gävle kommuns logotyp
Invånare Medarbetare Ankaret

Hur du deltar i upphandlingar

Att lämna anbud i kommunens upphandlingar innebär stora möjligheter för dig som företagare. Här beskrivs vad du behöver göra för att komma igång som anbudsgivare.

Anbudskola

Innan du påbörjar din ansökan för att bli leverantör till Gävle kommun är det nödvändigt att känna till viktiga saker kring upphandlingsförfarandet. Upphandlingsmyndigheten i Sverige har tagit fram en guide där du steg-för-steg går igenom processen. Här finns även en utbildningsserie i två delar där du får smarta tips och information om vad du behöver tänka på när du ska lämna anbud i en upphandling.

Läs mer på Upphandlingsmyndighetens webbsida.

Delta i offentlig upphandling

På Kommers Annons Gävleborgs län kan du se pågående och kommande upphandlingar. Om du hittar en upphandling som intresserar dig kan du läsa mer om den genom att klicka på rubriken. För att ta del av underlaget måste du skapa ett konto i Kommers Annons. Att skapa ett konto är kostnadsfritt. Här nedan hittar du instruktion för hur du gör.

  • 1 Logga in och sök pågående upphandling

    Du loggar in på https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/ med dina uppgifter. Har du inget gratiskonto kan du skapa ett konto i Kommers Annons.

    1. Klicka på fliken ”Välj upphandlande enhet eller myndighet”.
    2. Leta upp Gävle kommun och väljer det och därefter klicka på ”Sök”.

    Nu visas alla pågående upphandlingar i Gävle kommun. Scrolla för att hitta den upphandling du är intresserad av och klicka på den. Du får nu upp en översikt över upphandlingen med information som du behöver ta del av innan du lämnar anbud.

    Klicka på bilderna för större storlek.

    Steg-för-steg guide att skapa konto i KommersAnnons.

    Instruktionsbild som visar val av Gävle kommun i rullista.

  • 2 Lämna intresseanmälan och hämta underlag

    För att ta del av underlaget måste du lämna en intresseanmälan.

    1. Välj ”Intresseanmälan” i menyn till vänster.
    2. Därefter klickar du på ”Anmäl intresse”.
    3. För att ta del av underlaget kan du välja att klicka i menyn till vänster eller på respektive rubrik.
    4. Läs igenom och acceptera villkoren och därefter klicka på ”Godkänn och skapa anbudet”.

    När du har gjort en intresseanmälan för en upphandling i Kommers Annons får du tillgång till upphandlingsdokumentet. Här kan du också ta del av frågor och svar samt själv ställa frågor. Att anmäla intresse förbinder dig inte till upphandlingen.

    Observera att anbud som skickas in per post eller e-post inte kommer att accepteras och leverantören diskvalificeras. 

    Klicka på bilderna för större storlek.

    Steg-för-steg guide att lämna anbud i upphandling.

    Hur du tar del av underlag i KommersAnnons.

    Instruktion för hur du godkänner och skapar anbud.

  • 3 Lämna anbud

    Anbud kommer in elektroniskt via Kommers Annons. Därför kommer anbud som skickas in per post eller e-post inte accepteras.

    När du gjort en intresseanmälan i Kommers Annons för en upphandling får du tillgång till underlaget. Under fliken ”Skapa anbud” står det angivet hur du fyller i och lämnar ditt anbud i den specifika upphandlingen. I de flesta upphandlingar finns ”Anbudsformulär” som du fyller i steg-för-steg. Se till att du uppfyller alla kraven som ställts för att ditt anbud ska antas. Ibland kan anbud bestå av olika dokument som du laddar ner och sparar på din dator. Du fyller sedan i dokumentet och bifogar till ditt anbud.

    Kom ihåg att spara dokumenten på din dator. När du sedan skickar in ditt anbud elektroniskt laddar du upp de sparande dokumenten tillsammans med ditt anbud.

    Klicka på bilden för större storlek.

    Var du fyller i och lämnar elektroniskt anbud i KommersAnnons.

Ordlista över upphandlingsbegrepp

På Konkurrensverkets webbplats hittar du en ordlista över begrepp som är vanliga när man talar om upphandling.

Elektronisk signering av dokument

Instruktioner för hur du utför e-signering av dokument i Kommers Annons hittar du här nedan. Att e-signera dokument i Kommers Annons är kostnadsfritt.

  • 1 Elektronisk signering av dokument i Kommers Annons

    Du loggar in på https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg med dina uppgifter. Har du inget konto kan du enkelt skapa ett i Kommers Annons.

    1. Klicka på ”Skapa konto” och fyll i dina samt kommunens uppgifter.

    Du aktiverar kontot genom att klicka på länken i e-postmeddelandet som du har fått till din e-postadress.

    Klicka på bilden för större storlek.

    Steg-för-steg guide att lämna e-signering i KommersAnnons.

  • 2 Signera ett dokument i Kommers Annons

    När du har loggat in dig i Kommers Annons kan du nu signera dokument. Det gör du genom att:

    1. Öppna ”Meddelandelådan” och ”Begäran om signatur”. Du kan också öppna meddelandelådan genom att klicka på ikonen längst upp på sidan.
    2. Här kan du läsa dokumentet och besvara meddelandet. Genom att klicka på ”pennan” kan du även kontrollera om det finns andra giltiga signeringar i dokumentet.
    3. Klicka på ”Dokumentsignering” för att signera dokumentet elektroniskt. Fyll i ditt personnummer och välj signeringsalternativ. Du signerar dokumentet med ditt BankID. Därefter följer du instruktionerna som visas på skärmen.
    4. Öppna sida ”Dokumentsignering” för att kontrollera signeringsstatus och eventuellt andra signaturer. Under ”Dokumentsignering” finns alla begäran för e-signatur som du har fått i Kommers Annons. Vid giltig signatur markeras dokumentet med ett märke föreställande en grön bock och en penna.

    Klicka på bilderna för större storlek.

    Guide om var du hittar begäran om signatur i KommersAnnons.

    Instruktion om att kontrollera andra e-signeringar.

    Instruktion att signera dokument elektroniskt med BankID i KommersAnnons.

    Symbol, grön bock och penna, visas vid giltig signatur i KommersAnnons.

Sju tips för att lämna anbud

När du bestämt dig för att vara med och lämna ett anbud i en upphandling är det viktigt för din skull att allt blir rätt. Här listar vi sju användbara tips som kan hjälpa dig en bit på vägen.

  1. Börja i tid.
  2. Ha koll på sista anbudsdag och sista dag för frågor.
  3. Bifoga alla handlingar och intyg som begärs.
  4. Läs noga och dubbelkolla allt. Det är viktigt att svarar på alla frågor som efterfrågas.
  5. Du har eget ansvar att bevaka eventuella ändringar i underlaget till den sista annonsdagen.
  6. Ställ frågor om du är osäker. Det finns möjlighet att ställa frågor om du har funderingar. Det kan du göra i ”Frågor och svar” i Kommers Annons. Där kan du ställa frågor och få svar från upphandlaren som har hand om ärendet.
  7. Lämna in ditt anbud i tid. Enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling) går det inte att komplettera anbudet i efterhand.

Prenumerera på upphandlingar

Du som företagare har möjlighet att prenumerera på information om upphandlingar som annonseras inom din verksamhet. För de upphandlingar som du är intresserad av får du ett e-postmeddelande skickat till dig när en ny upphandling inom verksamhetsområdet har publicerats.

Skapar ett konto och logga in för att börja prenumerera på upphandlingar.

Fördjupning

Läs frågor och svar på Upphandlingsmyndighetens webbplats.

Få stöd av Företagsservice

Har du ytterligare frågor kring upphandling och inköp kan du kontakta Företagsservice som vägleder dig rätt.

Här kan du läsa mer om företagsservice.