Så här behandlar Kultur- och fritidsnämnden dina personuppgifter

Kultur- och fritidsnämnden är personuppgiftsansvarig för all personuppgiftsbehandling som nämnden bestämmer ändamål och medel för.

Så här hämtar vi dina personuppgifter

  1. Från dig själv: I samband med att enskilda kontaktar Kultur- och fritidsnämnden i olika ärenden eller för synpunkter där uppgifterna kommer personuppgifter att behandlas.
  2. Information om dig som vi får av andra: Uppgifterna kan komma från offentliga register, andra myndigheter eller föreningar som ger in en medlemsförteckning m.m. Exempelvis kan folkbokföringsuppgifter hämtas från Statens personadressregister för att uppdatera redan existerande information om dig.

Då behandlar vi dina personuppgifter

Vid följande verksamheter och företeelser behandlas dina uppgifter av Kultur- och fritidsnämnden.

Kultur- och fritidsnämnden behandlar personuppgifter i samband med anmälan och registrering till bokcirklar, föreläsningar, tävlingar inom biblioteks programverksamhet. Syftet är för att administrera arrangemanget samt eventuellt skicka priser vid tävlingar till pristagare. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är allmänt intresse. Kategorier av personuppgifter som behandlas är namn och kontaktuppgifter.

Kultur- och fritidsnämnden behandlar personuppgifter i samband med registrering av lånekort. Syftet är att allmänheten avgiftsfritt ska få låna litteratur och medier under en viss tid. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är allmänt intresse. Kategorier av personuppgifter som behandlas är namn, personnummer, kontaktuppgifter, låntagarkategori och låntagarID.

Övertidsvarning kan skickas via e-post eller sms till låntagare när låneperiod av medier är på väg att gå ut. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandling är samtycke.

Allmänna utskick från biblioteket kan skickas via e-post eller sms till låntagare. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandling är samtycke.

Kultur- och fritidsnämnden behandlar personuppgifter i samband med bokning av möte med konsumentvägledningen. Syftet är att erbjuda konsumentvägledning till invånare inom Konsument Gästriklands samarbetskommuner. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är allmänt intresse. Kategorier av personuppgifter som behandlas är namn och kontaktuppgifter.

Kultur- och fritidsnämnden behandlar personuppgifter i samband med bokning och handläggning av ärenden inom budget- och skuldrådgivningen. Syftet är att ge budget- och skuldrådgivning till invånare inom Konsument Gästriklands samarbetskommuner. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är allmänt intresse. Kategorier av personuppgifter som behandlas är namn, personnummer, kontaktuppgifter, information om hälsa, information om privatekonomin samt generella anteckningar från möten med den registrerade som kan påverka privatekonomin.

Kultur- och fritidsnämndens behandlar personuppgifter i samband med ditt medlemskap i en förening som får ekonomiskt stöd av myndigheten. Syftet är att främja Gävle kommuns kultur- och fritidsliv genom stöd och bidrag till föreningar, studieförbund och andra organisationer. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är allmänt intresse. Kategorier av personuppgifter som behandlas är namn, personnummer, kontaktuppgifter. Vi använder också uppgifterna för uppföljning av Kultur- & Fritidsnämndens mål och statistik.

Kultur- och fritidsnämndens behandlar personuppgifter i samband med köp av bad- eller gymkort vid kommunens simhallar. Syftet är att administrera passagekontroll, bokningar och försäljning för verksamheten. Den rättsliga grunden är avtal. Kategorier av personuppgifter som behandlas är namn, personnummer, kundnummer, kontaktuppgifter, fotografi, besök- och träningsstatistik samt kort- och kontouppgifter.

Kultur- och fritidsnämnden behandlar personuppgifter i samband med bokning av Gävle kommuns idrottshallar. Syftet är att upplåta idrottsanläggningar till föreningar, organisationer och privatpersoner. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är allmänt intresse. Kategorier av personuppgifter som behandlas är namn, personnummer, organisationsnummer, kundnummer, kontaktuppgifter, besöksstatistik samt övrig information som delges registrerade på faktura i samband med bokningen.

Kultur- och fritidsnämnden behandlar personuppgifter i samband med genomförandet av lovaktiviteter, events eller andra arrangemang. Syftet är att föra statistik samt administrera deltagande. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är allmänt intresse. Kategorier av personuppgifter som behandlas är namn och kontaktuppgifter.

Kultur- och fritidsnämnden behandlar personuppgifter i samband med utdelning av stipendier. Syftet är att dela ut kulturpris, kulturstipendier och idrottsstipendier i enlighet med stipendiernas stadgar. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är allmänt intresse. Kategorier av personuppgifter som behandlas är namn, kontaktuppgifter samt övrig information som stipendiaten lämnar i motivering till stipendiet eller i sin portfolio.

Kultur- och fritidsnämnden behandlar personuppgifter i samband med anmälan och antagning till Kulturskolan. Syftet är att administrera kulturpedagogisk verksamhet. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är allmänt intresse. Kategorier av personuppgifter som behandlas är namn, personnummer, kundnummer, kontaktuppgifter, instrument, kommunikation, uppgifter om undervisning.

Fotografering, filmning och ljudupptagning kan förekomma under lektionstid i undervisningssyfte av den registrerade. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandling är allmänt intresse.

Fotografering, filmning och ljudupptagning kan förekomma lektionstid, föreställningar, konserter, workshops/prova på verksamhet av den registrerade i syfte att marknadsföra verksamheten. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandling är samtycke.

Kultur- och fritidsnämnden behandlar personuppgifter i samband med registrering eller köp vid Gävle konserthus.Syftet är att ge information och leverans av biljetter och produkter samt som underlag för statistik och produktutveckling. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandling är avtal.

Marknadsföring kan förekomma där information om Gävle Konserthus & Symfoniorkesters verksamhet ges till våra abonnenter. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandling är samtycke.

Kultur- och fritidsnämnden behandlar personuppgifter i samband med vistelse på Fjärran Höjderbadets inhägnade område under stängningstid samt receptionen i entrén under dygnets alla timmar. Syftet är att säkerställa trygghet och att olovligt intrång inte sker i myndighetens anläggningar. Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandling är allmänt intresse.

Vem lämnar vi informationen till?

Kultur- och fritidsnämndens verksamheter omfattas av offentlighetsprincipen och kan därav behöva lämna ut allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess. Så länge det inte har en avgörande betydelse för sekretessbedömningen har Kultur- och fritidsnämnden ingen rätt att efterforska till vem uppgifterna lämnas ut.

Kultur- och fritidsnämnden kan komma att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter där myndigheten antingen har ett eget personuppgiftsansvar eller ett gemensamt personuppgiftsansvar. Kultur- och fritidsnämnden kan även komma att lämna ut dina personuppgifter till våra personuppgiftsbiträden för att kunna fullgöra ändamålet med behandlingen.

Mottagare utanför EU/EES

Kultur- och fritidsnämnden lämnar inte ut uppgifter till mottagare i tredje land.

Så länge sparar vi dina uppgifter

Dina personuppgifter lagras under den tid som de behövs för ändamålet. Kultur- och fritidsnämnden utgångspunkt är enligt arkivlagstiftningen att myndigheten ska bevara allmänna handlingar. Personuppgifter som inte ingår i en allmän handling sparas endast så länge de är nödvändiga för de ändamål som de behandlas för. Personuppgifter som framgår i allmänna handlingar gallras utifrån beslut i Kultur- och fritidsnämndens dokumenthanteringsplan.

Dina rättigheter samt rätten att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten

Här kan du läsa mer om hur du kan utöva dina rättigheter som registrerad.

Kontaktuppgifter

Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig
kultur- och fritids@gavle.se

Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet
dataskyddsombud@gavle.se