Så här behandlar Omvårdnadsnämnden dina personuppgifter

Omvårdnadsnämnden är personuppgiftsansvarig för all personuppgiftsbehandling som nämnden bestämmer ändamål och medel för. Här kan du läsa om hur personuppgifter behandlas.

Hur hämtar vi dina personuppgifter?

Dina personuppgifter hämtas från folkbokföringen och från andra vårdgivare. Dina personuppgifter kan också hämtas direkt från dig som enskild eller från anhörig under tiden du är kund hos oss.

Varför hanterar vi personuppgifter?

Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen är myndighetsutövning. Patiendatalagen reglerar vår skyldighet att föra journal under tiden du är kund hos oss.

Dessa uppgifter om dig hanterar vi

Namn, personnummer, adress, telefonnummer, uppgifter om hälsa, uppgifter om sociala förhållanden

Vem lämnar vi information till?

Dina personuppgifter lyder under sekretess hos oss. Behandling av känsliga personuppgifter kräver särskilda behörigheter och har begränsad tillgång bland personalen. Vi lämnar efter samtycke från den enskilde information till andra vårdgivare och till närstående.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi är en myndighet och omfattas därför av arkivlagstiftningen. Det påverkar vår möjlighet att radera handlingar som innehåller personuppgifter, även om vi inte längre behöver dem och du inte vill att vi ska behandla dem. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra rättslig förpliktelse. Vi sparar din journal i 10 år och vissa journaler sparas längre än så för framtida forskning.

Hur hämtar vi dina personuppgifter?

Dina personuppgifter hämtas från dig som enskild eller från närstående vid ansökan om hemtjänst.

Varför hanterar vi personuppgifter?

Omvårdnadsnämnden behandlar dina personuppgifter för att handlägga ditt ärende och för att utföra beviljad insats.  Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är som ett led i nämndens myndighetsutövning eller uppgift av allmänt intresse.

Dessa uppgifter om dig hanterar vi

Namn, personnummer, adress, telefonnummer, uppgifter om sociala förhållanden och uppgifter om hälsa. Kontaktuppgifter till anhöriga kan också komma att behandlas.

Vem lämnar vi information till?

Personuppgifter delas med våra IT-leverantörer samt samarbets- och avtalspartner. Dina personuppgifter lyder under sekretess hos oss. Behandling av känsliga personuppgifter kräver särskilda behörigheter och har begränsad tillgång bland personalen.
Om vi har fått ditt samtycke eller har lagstöd för att lämna ut uppgifterna kan vi lämna information till andra verksamheter inom Gävle Kommun eller andra myndigheter såsom andra kommuner.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Journalanteckningar i utförarjournal gallras 5 år efter sista anteckningen om de inte enligt lag ska bevaras.

Hur hämtar vi dina personuppgifter?

Dina personuppgifter hämtas från dig som enskild eller från närstående vid ansökan.

Varför hanterar vi personuppgifter?

Omvårdnadsnämnden behandlar dina personuppgifter för att handlägga ditt ärende och för att utföra beviljad insats.  Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är som ett led i nämndens myndighetsutövning eller uppgift av allmänt intresse.

Dessa uppgifter om dig hanterar vi

Namn, personnummer, adress, telefonnummer, uppgifter om sociala förhållanden och uppgifter om hälsa. Kontaktuppgifter till anhöriga kan också komma att behandlas.

Vem lämnar vi information till?

Personuppgifter delas med våra IT-leverantörer samt samarbets- och avtalspartner. Dina personuppgifter lyder under sekretess hos oss. Behandling av känsliga personuppgifter kräver särskilda behörigheter och har begränsad tillgång bland personalen.
Om vi har fått ditt samtycke eller har lagstöd för att lämna ut uppgifterna kan vi lämna information till andra verksamheter inom Gävle Kommun eller andra myndigheter såsom andra kommuner.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Journalanteckningar i utförarjournal gallras 5 år efter sista anteckningen om de inte enligt lag ska bevaras.

Hur hämtar vi dina personuppgifter?

Dina personuppgifter hämtas från dig som enskild eller från närstående vid ansökan.

Varför hanterar vi personuppgifter?

Omvårdnadsnämnden behandlar dina personuppgifter för att handlägga ditt ärende.  Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är som ett led i nämndens myndighetsutövning eller uppgift av allmänt intresse.

Dessa uppgifter om dig hanterar vi

Namn, personnummer, adress, telefonnummer, uppgifter om sociala förhållanden och uppgifter om hälsa. Kontaktuppgifter till anhöriga kan också komma att behandlas.

Vem lämnar vi information till?

Personuppgifter delas med våra IT-leverantörer samt samarbets- och avtalspartner. Dina personuppgifter lyder under sekretess hos oss. Behandling av känsliga personuppgifter kräver särskilda behörigheter och har begränsad tillgång bland personalen.

Om vi har fått ditt samtycke eller har lagstöd för att lämna ut uppgifterna kan vi lämna information till andra verksamheter inom Gävle Kommun eller andra myndigheter såsom andra kommuner.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Handlingar gallras 5 år efter sista anteckningen om de inte enligt lag ska bevaras.

Hur hämtar vi dina personuppgifter?

Dina personuppgifter hämtas direkt från dig som enskild eller från närstående när Omvårdnadsnämnden kontaktas.

Varför hanterar vi personuppgifter?

Omvårdnadsnämnden behandlar dina personuppgifter för att svara på frågor och handlägga ditt ärende. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är som ett led i nämndens myndighetsutövning, allmänt intresse eller på grund av en rättslig förpliktelse.

Dessa uppgifter om dig hanterar vi

Namn och kontaktuppgifter såsom mejladress, adress eller telefonnummer behandlas alltid om du inte kontaktar oss anonymt. Beroende på vad ditt ärende gäller kan till exempel personnummer, uppgift om sociala förhållande och hälsouppgifter komma att behandlas.

Vem lämnar vi information till?

Personuppgifter delas med våra IT-leverantörer samt samarbets- och avtalspartner. Dina personuppgifter lyder under sekretess hos oss. Behandling av känsliga personuppgifter kräver särskilda behörigheter och har begränsad tillgång bland personalen.

Om vi har fått ditt samtycke eller har lagstöd för att lämna ut uppgifterna kan vi lämna information till andra myndigheter såsom Försäkringskassan, Skatteverket, Domstol, Polis, andra kommuner eller andra verksamheter inom Gävle Kommun.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

De flesta handlingar gallras 5 år efter sista anteckning om de inte enligt lag ska bevaras.

Mottagare utanför EU/EES

Vi strävar alltid efter att behandla dina datauppgifter inom EU/EES. Vi följer alltid EU/EU-kommissionens rekommendationer om adekvat skyddsnivå och ett personuppbiträdesavtal finns med vår leverantör som reglerar hur de i sin tur får behandla personuppgifterna på uppdrag av oss. I de fall vi kommer att behandla dina personuppgifter utanför EU/ESS, berättar vi det för dig.

Dina rättigheter samt rätten att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten

Mer information om dina rättigheter, hur vi behandlar dina personuppgifter och Dataskyddsförordningen finns på www.gavle.se/dataskydd.

Kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvarig
omvardnadsnamnd@gavle.se

Dataskyddsombudet
dataskyddsombud@gavle.se