Outnyttjade tider och avbokning
- Du som ska avboka en lokal/anläggning ska göra det senast tre vardagar före uthyrningsdatumet.
- Särskilda avbokningsregler vid cuper, läger och evenemang (om inte andra avbokningsregler har avtalats):
- 30 dagar innan bokad tid: 0 kronor.
- 7–29 dagar innan bokad tid, halva avgiften av bokningens totala kostnad.
- 0–6 dagar innan bokad tid, hela avgiften av bokningens totala kostnad.
- Om du bokat en tid som inte används och som inte avbokas i tid faktureras en grundavgift (grundavgiften är det pris som anges vid bokning av lokalen).
- Om du använder en lokal/anläggning på en tid som inte bokats faktureras en ordinarie grundavgift (grundavgiften är det pris som anges vid bokning av lokalen).
- Om du bedriver en vuxenverksamhet på bokad ungdomstid innebär det avtalsbrott enligt punkt 3 och ditt hyresavtal upphör att gälla omedelbart.
Tillstånd och ansvar
- För att få hyra en lokal eller anläggning som ägs av Gävle kommun ska en myndig säkerhetsansvarig person i föreningen ha genomgått en säkerhetsutbildning.
- För att få hyra en lokal eller anläggning ska du ha fyllt 18 år.
- Du som hyresgäst ska utse en ansvarig person, minst 18 år, som alltid ska finnas på plats under hyrestiden.
- Du som ansvarig person ska vara först i lokalen/anläggningen och lämna den sist. Du som ansvarig person ansvarar för att material, redskap och liknande ställs tillbaka på sin plats, ljuset släcks, vattenkranar stängts av och att alla fönster och dörrar är stängda och låsta vid hyrestidens slut. Du ska också se till att grovstädning görs i använda utrymmen.
- Du som hyresgäst får nyttja omklädningsrummet en halvtimme före- och efter bokningstillfället.
- Du som hyresgäst ansvarar för att själv ordna de myndighetstillstånd eller skicka anmälningar till de myndigheter som behövs för den verksamhet eller tillställning som bedrivs. Du har också ansvar att se till så att det inte är fler personer i lokalen/anläggningen än vad som är tillåtet och att nödutgångar är tillgängliga och framkomliga.
- Vid tillställningar ansvarar du som hyresgäst för att det är ordning och att det finns de som vaktar både inom- och utomhus. Gävle kommun har rätt att ta in ytterligare personal eller vaktbolag om du som hyresgäst inte kan hålla ordningen i eller i anslutning till lokalen/anläggningen, den kostnaden kommer du som hyresgäst att faktureras för.
- Du som hyresgäst ansvarar själv för skada på eller förlust av sådant som tagits med till lokalen/anläggningen.
- Du som hyresgäst ska betala alla sina skulder för tidigare hyrestillfällen innan en ny lokal/anläggning kan bokas. Gävle kommun har rätt att kräva förskottsbetalning för hyra av lokal/anläggning om det anses nödvändigt.
- Du som hyresgäst ansvara för att lämna lokalen senast 10 min innan lokalen/anläggningen stänger. Eventuell övertid för personalen debiteras dig som hyresgäst om du inte lämnat lokalen/anläggningen i tid.
Användning och skick på lokal/anläggning
Lokaler/anläggningar får bara användas till det som står i hyreskontraktet och bara under den tiden som står i kontraktet. Du som hyresgäst måste rätta dig efter de anvisningar som lämnas av ansvarig personal. Rätten att hyra lokalen kan inte ges bort till någon annan utan Gävle kommuns godkännande.
Lokaler/anläggningar hyrs ut i befintligt skick. Du som hyresgäst bedömer och tar ansvar för att lokalen/anläggningen är lämplig för den verksamhet eller tillställning som är tänkt. Gävle kommuns personal har rätt att när som helst under hyrestiden inspektera lokalen/anläggningen och verksamheten.
Om det finns en eller flera skador på lokalen/anläggningen eller andra saker som ingår i hyran, ska det anmälas till Gävle kommun. Om skadan har uppstått för att någon gjort det med meningen eller varit oförsiktig kommer betalning för att reparera skadan att krävas. Om du som hyresgäst gjort så att extra städning behövs i lokalen/anläggningen kommer du att faktureras på den faktiska kostnaden för städningen.
Nedanstående saker leder till att du som hyresgäst blir fakturerad den faktiska kostnaden för städningen eller reparationen:
- Kvarlämnade redskap, exempelvis innebandysarg eller målburar
- Glömt att släcka belysning/planbelysning på anläggningen
- Olåst ytterdörr
- Öppet fönster
- Nyckel och/eller låskort som lånats från Gävle kommun, och som kommit bort.
- Utebliven grovstädning
- Larmutryckning
- Inte lämnat tillbaka lånat passerkort och/eller nyckel (enligt angivet datum).
Avtalsbrott och speciella omständigheter
- Hyresavtalet slutar att gälla omedelbart vid avtalsbrott eller om din verksamhet bryter mot gällande lagstiftning.
- Vid strejk, lockout, eller annan arbetsmarknadskonflikt, brand, strömavbrott, extremt väder, beslut av myndighet eller annan omständighet, som inte parterna kan råda över och som innebär att lokalen/anläggningen inte kan användas enligt avtalet, faktureras ingen hyra.
Speciella arrangemang
- För speciella arrangemang görs överenskommelser för varje enskilt tillfälle.
Alkohol, tobak och allergiframkallande ämnen
- Inga alkoholdrycker får förekomma i lokaler som ägs eller hyrs av kommunen och där kommunen bedriver verksamhet. Undantag kan göras om tillståndsmyndigheten beviljat ”tillstånd för servering av alkoholdrycker” om annan lämplig serveringslokal saknas i området.
- Enligt lag är tobaksrökning förbjuden inom- och utomhus vid kommunens lokaler/anläggningar.
- Inga sällskapsdjur får förekomma inom Gävle kommuns lokaler/anläggningar (undantag för servicehund kan göras).
- Undvik att använda parfymerade produkter, parfymer, sprayer och dofter.